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對員工的精神狀態，和工作效率影響較大的方面，主要是設計師對空間的切割、通風、采光、人流線路、色調、布局等等。陳舊的辦公室設計已不再適應人們新的社會需求。那么辦公室設計需要注意哪些設計要素呢？

一、 深入理解企業文化

要想設計出能反映該企業風格、特征的辦公空間，就一定要先充分了解企業類型和企業文化，才會給好的設計賦予個性與生命。

二、 了解企業內部機構的設置及其聯系

熟悉企業的內部構造，才方便確定公司各部門所需面積，和易于規劃人流路線。還要事先了解公司的擴充性，也方便使企業在快速發展的時候，也不需要輕易變動辦公室的流程路線。

三、 辦公空間與藝術相融合

辦公空間的設計不能一味地追逐效益，設計出各種華美的外觀，配之協調的顏色，溫暖動人的燈光照射。就可以讓辦公空間的裝飾不再單調，讓員工擁有在家辦公的熟悉感，不一味追求效益，反而能讓效率更高。

四、 設計的前瞻性

電腦在辦公室是不可或缺的。大中型的辦公室設計也經常會考慮到網絡系統。必須要協調整個空間的整體性和實用性，規劃好通訊、電腦、電源、開關、插座的部署。

五、 舒適標準

在布置燈光、空調和挑選辦公裝飾時，要把是否適用、舒適考慮在內，盡量使用簡潔的手法，要避免細結部分的裝飾過于繁瑣，和色彩過濃點綴過多。

六、 提倡環保設計

作為一個倡導環保設計的設計者，理應在設計中融入環保的理念。

七、各功能區的設計

辦公室設計布局中心思想是：要合理利用空間，合理劃分各個部門，合理連接各部門，方便員工及各部門之間溝通，提高工作效率。一般公司會分為接待區域，總經理辦公室，主管辦公室，員工辦公區，會議室，休息區，財會室等。

（1）接待區域

接待區域一般設置在進門的右手邊，這是根據人的習慣和風水綜合得來的。公司的文化墻一般會設置在這里，會有接待臺。公司的接待人員會在這里辦公。空間要開敞，寬闊，給人的第一印象要大氣，避免雜亂狹小。

（2）總經理辦公室

總經理辦公室的位置安排很重要，要體現在公司的主導地位。掌握著決策權，所以辦公室風水一定要好，盡量保證有窗戶可以使氣場流通。總經理辦公室辦公室不能與廁所、樓梯、走廊相對。

（3）主管辦公室

主管辦公室一般設置在各自部門的區域里面，會有一間單獨的辦公室。現代辦公室一般會設計成半通透的形式，不會完全封閉。保證與自己部門的工作人員可以互動方便。

（4）員工辦公區

現代辦公室設計布局時，各個部門之間要有區分，同一個部門之間員工辦公區一般是開敞形式，方便員工之間的溝通。布局時要避免與衛生間相對，辦公桌之間可以有部分低矮隔斷略作分隔。

（5）會議室

會議室一般會分配布置在辦公室的最里面，因為會議一般都涉及到公司運作、機密待等問題，所以要保證私密性。而且有的部門單獨的會議不要干擾到其它部門員工工作，所以會議室會是一個獨立的墻有門的空間。會議室采光要好，最好有開窗。室內亮度要有保證，可多設置點燈具。

（6）休息區

休息區最好設置在各部門之間，方便員工休息。喝咖啡，用些茶點，在這個空間里各部門員工之間可以輕松的溝通，交流。員工身心健康，工作才會更加順利進行。

（7）財會室

財會室一般不會放在一個非常顯眼的位置，在設計布局時要考慮財會室的隱蔽性與安全性。財會室涉及到錢財及公司一些經濟數據，都會是一個封閉空間。有的還會有安全裝置，其它員工是不能隨便進入的。