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如果公司采用傳統(tǒng)的“專人專座”模式，空置率并不高。企業(yè)可以在小范圍內實施靈活辦公，日常辦公空間的有效利用尤為重要。

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? ? 為了滿足初創(chuàng)階段辦公室使用者的體驗，辦公空間無需人力干預，企業(yè)可進一步考慮使用空間人體感應和照明傳感器來實現(xiàn)節(jié)能目標，或者根據員工需求營造空間氛圍。

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? ? 當企業(yè)開始著手制定辦公策略時，建議企業(yè)采用“非科技”手段進行觀察研究。比如由調研人員在工作場所定時觀察、統(tǒng)計和記錄利用率數據，通過肉眼觀察采集數據開展研究。這種主觀數據的獲取是傳感器無法捕捉的。

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? ? 對企業(yè)來說，是否要在辦公樓里每張辦公桌上都安裝傳感器，這個問題并不難回答。如果企業(yè)只為了確認某些辦公室是否得到有效利用，那員工刷卡信息和WIFI登錄數據即可確定某一天辦公空間的實際使用人數即可。但如果企業(yè)未來辦公場所策略包括了靈活辦公和共享辦公，那么針對提升辦公空間利用率的調研項目設立則能同時兼顧以上兩個需求。

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? ? 如果企業(yè)還未制定用于提高辦公場所利用率的收集方案，但已經意識到這些指標數據的獲取對企業(yè)至關重要，那么企業(yè)不動產管理者的角色就是促成變革、成為空間策略制定的倡導者，并帶領團隊制定一套全面的規(guī)劃和路線圖。

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? ? 如果企業(yè)租賃辦公室前做好空間利用率的考量，在滿足員工辦公需求的基礎上，又能經濟且全面的提高辦公利用率，對企業(yè)未來發(fā)展也有很大的好處。