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公自動化的今天，打印機、復印機等設備在日常辦公中起著不可或缺的作用，但對于這些辦公設備而言，它們只會幫助你處理事物，而不會直接產生效益。用戶在選購辦公設備的時候不得不想到辦公的費用增加和設備的折舊，于是，辦公設備租賃出現了。

辦公設備租賃一般是以使用最少的資金來租賃優質的辦公設備作為企業租賃的發展目標。從全球來看，辦公設備租賃已成為國際上設備流通的新興載體，不可缺少的重要模式。

根據中國文化辦公用品協會相關數據統計得出結論，我國已成為世界上辦公設備及耗材的主要生產大國和出口大國。其中復印機，打印機設備在辦公設備中所占比例高達80%以上。

什么是辦公設備租賃？

所謂的辦公設備租賃就是由具備資質的租賃公司向企業機關單位提供符合它們要求的辦公設備，而在辦公設備使用過程中所產生的所有費用，包括硒鼓、加碳粉、設備維修、日常保養等都是租賃公司負責，用戶只需交納一定的押金和租用費即可，換句話說，就是只要租用辦公設備，所有的問題都只需要打個電話交給租賃公司就可以。

辦公設備租賃為什么越來越受歡迎？

首先，購買辦公設備，我們不得不考慮以下問題：

1.辦公費用不斷增加

無論是打印、復印機還是傳真機，只要你購買它使用它，就需要不斷地消耗使用，購買耗材，辦公費用就會隨著用戶的使用次數的增加而上升。所以，很多消費者在選購的時候總會多搭一句，這個耗材多少錢啊？就是擔心辦公費用。

2.設備日常維護

當辦公設備使用時間久了，就會出現故障，這一點都不稀奇。而用戶則需要支付設備的維護費用和更換零配件費用，設備使用得越久出現故障的頻率會越高，維護的次數就會越多。

3.設備折舊

打印機、復印機、傳真機等辦公設備一般使用3-5年，就需要更新升級，而用戶面對設備折舊是不可避免的，這也是對成本的一種增加。對于一些不熟悉辦公設備的朋友來說，一但購買辦公設備后，才發現它并不能滿足日常工作的需求，要考慮換機并且重新購買，淘汰原有機器，這樣就會增加固定資產費用，造成資源浪費，還會讓工作效率降低。

而辦公設備租賃則可以完美地避開以上的問題。

辦公該設備租賃有什么好處？

1.降低資產管理成本

租賃辦公設備的用戶不需要承擔購買設備的費用，沒有設備折舊問題，也無需擔心辦公設備老了之后的處理。　

2.減少開支

租賃辦公設備跟購買相比，大約能節省30%的費用，同時，用戶無需承擔不可預見的費用，例如耗材更換、維修費用等。還可以根據自己的實際情況變化來升級設備，不需要再投入金錢。

3.使用靈活

當企業在不斷壯大發展，對辦公設備的使用需求自然是增多，這個時候如果是購買辦公設備就不得不重新購買或增添辦公設備，這無疑是增加了開支。而租賃則可以根據用戶的需求變化，更改租約內容和條款，并能夠為用戶評估幾個月甚至幾年內將會發生的費用，做到的預算，也可以根據用戶實際要求更換設備。

4.量身定做方案

租賃公司能夠根據用戶的實際需要，貼身設疑出一個使用高性價比的方案，細化到設備的特征、數量、具體租金、結算方式等。　

5.服務周到

無論是購買還是租賃，服務都是用戶首先關注的一環，一個周到、快捷的服務自然能夠受到消費者的青睞，更容易贏得市場。租賃公司能夠從評估到方案制定、簽約、設備的到位、使用維護等每一個環節入手，提供專業的指導，免除用戶的后顧之憂。