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在運作時，難免有運營困難期，這時資金會缺乏，但挨過困難時期便會豁然開朗，企業也會迎來新的發展。在資金缺乏時，更好的解決手段當然是要減少日常運營中不必要的開支，辦公設備便是其中的一項開支，日常耗材的使用與維修維護是一份不小的開支，像碳粉這類耗材，優質碳粉很是昂貴，如果不用優質碳粉采用劣質廉價碳粉，會使打印效果減弱，并損壞打印機設備。部分劣質碳粉還含有有毒物質，使用時會危害身體健康，使用廉價劣質耗材往往會得不償失。辦公設備損壞必定要進行維修，單次的維修費用是很高的，日常的維護能避免故障發生的概率，要請專業人士進行維護也是不小的支出。

? ? 辦公設備租賃所花費的支出是很少的，與購置相比更是便宜很多，這能很好的解決企業運營資金缺乏問題，加上辦公設備租賃時是提供耗材的（除紙張外），租賃商家所提供的耗材用多少給多少，不用害怕耗材短缺的狀況發生，由于租賃商想與租戶保持長期合作關系，因此提供的耗材自然不會壞到那里去，畢竟商家不可能砸自己的招牌，做出損壞自己的事情，關于設備耗材方面的問題便迎刃而解。

? 辦公設備租賃其設備的所有權是歸租賃方所有，便沒有設備折舊帶來的煩惱，而簽署合格的租賃合同時，合同內有明確規定，當在租賃期間辦公設備出現故障問題，由租賃方派人進行維修，這種維修是不需要租戶付費的，并且當維修不好時，可要求租賃商更換同等級的辦公設備。租賃商所提供的維修服務，基本能做到快捷，在30分鐘內接受維修任務，2個小時上門服務，24小時內完成維修任務，48小時維修任務完成不了則進行設備更換，有效的解決租戶故障維修問題，降低故障帶來的辦公損失。